Sachbearbeitung / Sekretariat
Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
Ein Job fürs LEBEN
In unseren über 170 Caritas Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.500 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Abteilung Caritas und Pastoral in Passau zum 01.10.2026 eine/n
Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
als Assistenz der Abteilungsleitung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden.
Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Arbeit mit Sinn:
Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Herzensangelegenheit. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.
Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Entlastung und Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Koordinierung des Büromanagements (Terminplanung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Abwicklung von Publikumsverkehr, Wiedervorlagenverwaltung)
- Erledigung der Korrespondenz
- Aufbereitung von Unterlagen (Aktenführung, Ablage, Recherche, Präsentation)
- Planung, Organisation und Protokollführung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Darauf können Sie sich freuen
- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings
Werde Teil eines engagierten Teams!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte baldmöglichst, spätestens bis 10.05.2026,in einer PDF-Datei an karriere@caritas-passau.de.
Bei Rückfragen und weiteren Informationswünschen wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Ciupinski, Tel. 0851 392-167, sandra.ciupinski@caritas-passau.de.
Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.caritas-passau.de/datenschutz.
- Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Sachbearbeitung / Sekretariat